緑高吹奏楽部ＯＢ会　活動状況

OB会　活動状況・告知

2006.4.16 OBミーティング報告

　　2006年4月16日、合同練習終了後、有志による昼食会兼ミーティングを開催しましたのでご報告します。

　【日　時】
　　2006年4月16日 14:00～17:00　フォルクス川西店

　【参加者】
　　OB・OG ：あ☆た☆しさん（12期）　太鼓の凡人さん（13期）
　　　　　　　　つっきさん（17期）　ばやさん（18期）　Ｋさん（18期）
　　　　　　　　白いジャガーさん（35期）　いちろ（18期）[記]
　　　　ハンドル名のない方は仮にアルファベット表記としました。差し替えますのでご連絡を！

　【議事要旨】　[ ]内は担当

　1.名簿担当

　名簿作成担当を選出。[ばやさん]
　・４月１７日の週（遅くても４月２１日）に印刷データ最終稿を送付、
　名簿データ整形及び発行部数の決定連絡はそれまでに行う　[いちろ]
　・精算は後日。印刷経費は立て替えていただく。領収書要　[ばやさん]

　2.受付担当

　現在、みわわんさん（20期）・たったかたあさん（17期）・きみちゃん（21期）より
　申し出あり。
　上級生（一桁期生～１０期前半）に明るいメンバーも加えたいこと
　より、アロハさん（13期）の推薦あり、打診する　[あ☆た☆しさん]
　具体的な段取りは、当事者を交えて話を進めたい（来週以降）[いちろ]
（★1. アロハさん承諾。いくちゃん追加。たったかたあさんは所用により辞退）

　3.OB総会（懇親会）

　<3.1>幹事
　会場選定及び概略の出欠が把握できている（幹事）ので、残る実作業としては
　参加者の確定と受付対応。
　受付を速やかに開設することを考慮すると、出演者以外から選出が望ましいこと
　を考え、これまでサポートいただいたいくちゃん（18期）氏の推薦あり、打診するとともに
　補佐役を１～２名あたる　[いちろ]
（★1. いくちゃん承諾。）

　<3.2>開始時間
　１８時３０分で異論なし。決定。[いちろ]

　<3.3>出席者
　現在３０人を超え流動的。会場が満席になる場合あり。会場は変更しない予定。
　できれば飛び込みのOBは事前に把握したいので、常連組にはアナウンスを。
　[あ☆た☆しさん、太鼓の凡人さん]

　<3.4>その他
　”STOP未成年者飲酒”　当人はもちろん、参加者全員の節度ある対応をお願いする。
　（幹事からの強いお願い。次年度以降に関わる約束ごと）

　4.会計

　<4.1>出演経費
　今回の出演にあたり、経費は高校側（保護者含め）にて負担、ＯＢ・ＯＧは手弁当にて
　参加ということになっている。
　経理処理上も明確になっており、この点は尊重してもいいのではないかとの意見。
　ただし、楽器の損耗・修繕にかかる負担で部会計は逼迫している現状も承っており、
　有志による寄附金を会でまとめて、別途高校の部の会計に目録とともに渡すという
　方法を検討する。[いちろ→あみじゃ会長・常任会計]

　<4.2>運営経費
　今回も、前回と同じ程度の経費となる見込みであり、出演及び来場のＯＢ・ＯＧに
　カンパ金を募る方法とする。（第17回定演時の会計報告は限定ページ内参照）
　金額は一口５００円、一口以上でお願いすることとし、当日受付で行う。[いちろ→受付]

　<4.3>会計担当者
　ここ最近は、幹事内で特別会計を立てて、個別収支を明確にしているが、
　寄付金等を扱うとなると、会全体の会計との整合性・透明度を図る必要があり、
　会計担当者と相談する。[いちろ→常任会計]

　5.運搬

　運搬は基本的に現役サイドで完結する予定と顧問の先生よりうかがっている。
　これに対し、自分達でやろうとする意思は尊重するが、せっかく使える手があることと
　スタート時はPercの欠品等あっても手間なので、サポートを申し入れるのは悪くない
　のではないか、との意見あり。
　高校→会場の協力を高校側に打診してみる。[太鼓の凡人さん]
（★1. 運搬は十分間に合っており、今回は助勢不要。太鼓の凡人さんは自身の楽器のみ
自家用車にて運ぶこと）

　6.幹事補佐

　当日の幹事サポート役として白いジャガーさん（35期）の快諾を戴く。今後具体的作業を詰める。
　（他にも人員は必要、ぜんさん他いらっしゃるが、さらにサポート者を募る）[いちろ・白いジャガーさん]

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（2006.4.17　06OB会幹事 06.4.22追記★1）