緑高吹奏楽部ＯＢ会　活動状況

OB会　活動状況・告知

名簿更新にご協力ください！

　　第22回定期演奏会及びＯＢ総会が開催される2010年5月に全面改訂版を発行予定です。
　　ご協力をお願いいたします。
　　⇒引き続き受付中です　（2010.5.2）

　■名簿更新届け出の方法は…

　【電子メール・携帯メールで】

　　以下のフォームを電子メールソフトにコピー記入のうえ、当会事務局（下部アドレス参照）まで
　　ご返送ください。
　　携帯メールでも受け付けます。文字数に制限がある場合は、注釈などを適宜省略して送信ください。

------------------------------------------------------------
　名簿データフォーム
------------------------------------------------------------
期　　生：
　　　　　　[不明時は入学年度]
パート：
ふりがな：
　　　　　　［全角ひらがなで］
氏　　名：
旧　　姓：
役　　職：
　　　　　　[ＯＢ会での役職、現役時の部での役職]

以下、名簿公開に同意する項目には（○）を、同意しない項目には（×）を必ず記入してください。
○、×の記載がない場合は名簿に公開することを同意したものとみなします。

（ただし、記載しない場合でも事務連絡用のためここにはできるだけ記入して下さい。
当会個人情報保護ポリシーに基づき事務局で適切に管理します）

現住所
　郵便番号（　）：
　住　　所（　）：
　電話番号（　）：
　　　　　　　[Fax利用可の場合はFaxも]
　携帯電話（　）：
　Ｅメール（　）：
　　　　　　　[携帯、パソコン用など複数記載可。パソコンのメールがお使いいただける場合は、OB限定サイトへのアクセス権を発行します]
実家住所（転居時連絡先）
　郵便番号（　）：
　住　　所（　）：
　電話番号（　）：
勤務先または学校（　）：
職業（　）：
備考（　）：［例　○期に弟（吹奏楽部員関係で）］
------------------------------------------------------------

　【郵送で】

　　上記をプリンター等に印字するか、ハガキ・便箋等に上記内容を記載いただき、事務局まで郵送願います。
　　送付先住所についてはお問合せください。

　【電話・FAXで】

　　事務局またはＯＢ会役員・幹事・世話係・連絡係にご一報ください。
　　折り返し、事務局よりご案内差し上げます。

　【高校で】

　　合同練習日に事務局メンバーにお申し出下さい。

　■最新の名簿は？

　　当ホームページ会員専用ページにて閲覧可能です。（アクセス申し込みはこちら）
　　また、事務局までご連絡いただければ配布いたします。

　■名簿改訂作業

　　2010年3月　電子メールによる改訂受付（随時）
　　2010年3月30日　名簿改訂協力のお願い発送
　　2010年4月29日　名簿印刷
　　2010年5月1日　2010年度名簿発刊　⇒暫定版を編集~~。正式版はまだ未発行です~~（2010.5.2）
　　~~2010年5月中～6月上旬　2010年度名簿正式版発刊・発送予定~~
　　2010年9月23日　2010年度名簿発刊しました。郵送希望者に発送しました（2010.9.25）

　■お届けいただいた情報の取扱い

　　当会の個人情報保護ポリシーに基づき、事務局にて適切に管理の上、次回名簿発行時に反映いたします。

　■お届けのない情報の取扱い

　　長年、名簿記載事項の変更や更新のお届けがないケースが増えてきました。
　　今回の改定にあたり、原則として1999年以降音信不通の情報については、
　　以下の情報のみ公開と扱います。
　　　・公開情報：お名前（旧姓含む）・学年・所属パート・現住所郵便番号・現住所（詳細番地は省略）
　　※ご本人の確認を得た時点で各情報の取扱いはご要望のとおりとさせていただきます。

　■名簿編纂協力のお願い

　　吹奏楽部ＯＢ・ＯＧは１期生から３９期生まで幅広い年齢層の方がいらっしゃいます。
　　10年以上更新されていない情報を確認するために、会員の皆さまのご協力をお願いいたします。

　[１]　お知り合いの方の情報提供

　　　お知り合いの方の情報が2009年版の名簿内容と異なる場合は、事務局までお知らせください。
　　　なお、お知らせいただいた情報については、個人情報保護ポリシーに基づき、次のとおり扱います。
　　　　１.　2009年版記載の情報が古い場合は当該項目を削除します。
　　　　２.　ご本人の了解を得るまではお寄せいただいた情報は名簿に一切公開しません。
　　　　３.　ご本人の了解を得た時点で名簿に公開します。

　[２]　名簿記載情報の確認作業への参加

　　　毎回、名簿改定時の回答回収率が３０～４０％程度となっております。
　　　このため、従来のメール・葉書によるご案内だけでは、未確認情報が相当数になることが予想できますので、
　　　世話係・連絡係・各期幹事など有志の方により聞き込み調査を実施することを予定しております。

　　　お手伝いいただける方を広く募集いたします。
　　　ご協力いただける方は当会事務局までご一報願います。

　　　　※ご協力いただく方については、個人情報取扱について事務局より適切な指導・監督を行います。

　■２８期～３３期生の情報について

　　28期～33期生の卒業生についてはＯＢ会との交流が殆どなく十分把握できておりません。
　　どんな情報でも結構ですので、事務局までお寄せください。
　
　■本件についてのお問合せ・ご意見等は…

兵庫県立川西緑台高等学校吹奏楽部OB会　連絡先メールアドレス
　　　▼会長メールアドレス
　　　▼事務局公式ホームページ受付/名簿登録届出窓口/苦情要望等ご連絡アドレス

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（2010.3.26　OB会事務局個人情報管理担当 2010.5.2、2010.9.25補足）